Déclaration de confidentialité

Cette déclaration de confidentialité ("déclaration") décrit comment Robert Half GmbH, Bahnhofplatz 9, 8001 Zurich et Quai de I´lle 13, 1204 Genève, dénommé ci-après „Robert Half Suisse“, "Nous", "nous", ou "RHCH", peut utiliser les données à caractère personnel vous concernant que nous collectons, sauvegardons et transmettons à des tiers dans le cadre de l’utilisation de ce site internet.

Utilisation du site internet par le candidat

1. Afin de pouvoir traiter votre candidature de manière optimale, Robert Half Suisse collecte et sauvegarde – (notamment via des interviews, des tests, des curriculum-vitae, des certificats, des prises de références, des cartes d‘identité, des extraits de casier judiciaire et ce questionnaire) des informations sur votre personne. Ces données incluent l’identité, l’adresse mail, le numéro de téléphone, le numéro de fax, les prétentions salariales, la formation, la formation continue, la carrière professionnelle, les compétences, le lieu de résidence (région), l’expérience professionnelle, la santé – ci-après dénommées "données personnelles".

2. Les informations sur votre santé et/ou les antécédents d’ordre légal/pénal seront saisies et sauvegardées seulement si elles sont nécessaires pour l’évaluation de votre aptitude pour le poste de travail (recrutement de personnel, gestion intérimaire ou louage de main d‘œuvre). Dans ce cadre, le respect des restrictions juridiques correspondantes est garanti.

3. Si vous transmettez des informations sur des tiers à Robert Half Suisse, Robert Half Suisse considère que ces derniers ont donné leur accord sur la transmission des données à Robert Half Suisse et également que cette autorisation englobe également la collecte, la sauvegarde et la transmission de ces données par Robert Half Suisse. En outre, Robert Half Suisse considère que, lors de la transmission de ces informations sur des tiers, vous ne violez aucune obligation contractuelle ou légale.

4. Robert Half Suisse traite les données personnelles UNIQUEMENT pour l’évaluation de votre aptitude pour un poste de travail par des agences de placement privées (recrutement de personnel, gestion intérimaire ou louage de main d‘œuvre) pour l’établissement de statistiques, la collecte de références, et pour le respect de règles. En agissant ainsi, Robert Half Suisse transmettra à des clients vos données personnelles dans le cadre d’un service de placement privé pour un emploi professionnel (recrutement de personnel, gestion intérimaire ou louage de main d‘œuvre).

5. Dans le cadre d’un service de placement privé pour un emploi professionnel (recrutement de personnel, gestion intérimaire ou louage de main d‘œuvre) Robert Half Suisse propose en outre à ses clients un service  candidat (données rendues anonymes) (navigation sur les candidatures) via le site internet de Robert Half Suisse. Dans le cadre de ce service, les données personnelles ci-après sont affichées sur le site internet de Robert Half Suisse : vos compétences, votre domiciliation (région), vos expériences et votre (vos) formation(s) professionnelle(s).

Utilisation du site internet par les clients de Robert Half Suisse

1. Afin de pouvoir traiter votre demande personnelle de manière optimale, Robert Half Suisse collecte, sauvegarde, traite et utilise, dans le cadre de la prestation de services contractuelle,  toutes les données relatives à votre personne et votre entreprise. Le traitement des données liées à la personne et  à l’entreprise est réalisé uniquement pour remplir le service demandé et dans le but de protéger vos propres intérêts professionnels.

2. En outre, nous collectons, sauvegardons, traitons et utilisons les données relatives à votre personne et à votre entreprise pour organiser, réaliser et mettre fin aux relations contractuelles, exécuter des prestations de services dans le cadre  d’un service de placement privé pour un emploi professionnel (recrutement de personnel, gestion intérimaire ou louage de main d‘œuvre) pour vous informer sur nos produits et nos services, entrer en contact avec vous,  entretenir ce contact, préserver les intérêts de la gestion ou mettre en œuvre des dispositions judiciaires ou administratives, d’autres obligations légales ou pour défendre ou appliquer des droits légaux.

Règles générales relatives à la déclaration de confidentialité

1. Dans le cadre des relations clients, il peut s’avérer nécessaire pour nous ou un prestataire de services mandaté par nos soins d’utiliser des données relatives à la personne ou à l’entreprise afin de vous informer sur des offres de produits ou de réaliser des enquêtes en ligne, pour mieux servir les intérêts et mieux répondre aux attentes de nos clients et des candidats.

En agissant ainsi, Robert Half Suisse transmettra les données relatives à votre personne ou à votre entreprise à des clients ou à des candidats uniquement dans le cadre  d’un service de placement privé pour un emploi professionnel (recrutement de personnel, gestion intérimaire ou louage de main d‘œuvre).

2. Dans le cadre du > numéro 4 des conditions d‘utilisation, Robert Half Suisse peut transmettre des données à des tiers. La transmission des données liées à la personne et à l’entreprise est réalisée uniquement dans les situations suivantes :

a) Nous transmettrons des données relatives à la personne et à l’entreprise à nos clients et à nos candidats dans tous les cas où cette transmission d’informations est nécessaire et appropriée pour la réalisation des prestations de services ayant trait à un service de placement privé pour un emploi professionnel (recrutement de personnel, gestion intérimaire ou louage de main d‘œuvre).

b) Nous pouvons transmettre des données relatives à la personne et à l’entreprise à des sociétés et à des personnes que nous employons pour qu’elles assurent les fonctions et les prestations pour notre service. Ces fonctions peuvent consister par exemple dans l’hébergement d’un serveur internet, l’analyse de données, ou dans la réalisation de prestations de services de comptabilité ou de marketing. Nous pouvons transmettre des données relatives à la personne et à l’entreprise, dans la mesure de ce qui est nécessaire ou approprié, à des autorités administratives, des juridictions, et à d’autres tiers pour être en conformité avec les règles légales applicables ou si nous pensons avec raison que  ces activités sont nécessaires, (i) pour se conformer à la loi qui prévoit une telle divulgation/transmission, (ii) pour protéger les droits ou les droits de propriété de Robert Half Schweiz des entreprises liées avec elle, (iii) empêcher un crime ou un délit, protéger la sécurité nationale ou (iv) pour garantir la sécurité de l’utilisateur de ce site internet ou du public.

3. Robert Half Suisse appartient au groupe Robert Half International (dénommé ci-après  Robert Half), possédant des filiales à l’intérieur et en dehors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis. Les données peuvent être transmises, dans le cadre des utilisations citées dans le > numéro 4 des conditions d’utilisation, également via le réseau informatique interne au groupe à la société mère Robert Half International Inc. 2884 Sand Hill Road, Suite 200; Menlo Park, CA 94025 (USA).  

Les données relatives à la personne et à l’entreprise peuvent être donc transmises dans les pays ne disposant pas d’un niveau de protection des données  équivalent à celui de la Suisse. Dans ce cas, Robert Half Suisse garantit contractuellement la sécurité des données transmises. Robert Half Suisse a pris les dispositions nécessaires pour empêcher des tiers non autorisés d’accéder à vos données. En dépit de la mise en œuvre desdites mesures, il n’est pas possible d’exclure dans toutes les circonstances que des tiers non autorisés puissent accéder à vos données.

4. En raison du caractère international de l’activité de nos clients et de nos candidats, les données relatives à votre personne et votre entreprise peuvent être accessibles mondialement (et il peut y avoir des destinataires dans des pays ne disposant pas d’un niveau de protection de données équivalent à celui de la Suisse) à des candidats ou des collaborateurs de nos clients, y inclus leurs responsables informatiques et éventuellement  à des prestataires  mandatés pour leur traitement et ayant besoin de prendre connaissance de ces données pour les utilisations mentionnées au numéro 4 des conditions d’utilisation. Ils sont donc parfaitement conscient du fait, que les données relatives à votre personne et à votre entreprise sont transmises dans des pays tiers ne disposant pas d’un niveau de protection des données adéquat et qu’elles sont collectées, traitées, sauvegardé et utilisés par nos candidats, nos clients et le cas échéant par leurs prestataires de services.
En vue d’assurer la protection de vos données, nos clients et nos candidats nous ont assuré avoir pris des mesures de sécurité appropriées pour protéger ces données.

5. Collecte et traitement des données dans le cadre d’un accès sur internet : Lorsque vous entrez dans notre site internet, notre serveur internet enregistre temporairement tous les accès dans un fichier journal. Ainsi, les données suivantes peuvent être saisies et sauvegardées jusqu’à leur suppression automatique :

  • adresse IP de l’ordinateur demandeur
  • date et heure de l‘accès
  • nom et URL du fichier consulté
  • volume transmis de données
  • message indiquant si l’accès ou la consultation a abouti
  • données d’identification du navigateur et du système de gestion utilisés
  • Site internet à partir duquel a lieu l‘accès
  • Nom de votre fournisseur d’accès internet

Dans ce cadre, le traitement de ces données est réalisé pour les finalités suivantes :

  • permettre l’utilisation du site internet (établissement de la connexion)
  • dans le cadre de la sécurité du système et de la gestion technique de l’infrastructure du réseau
  • pour optimiser l’offre internet

Une évaluation de l’adresse IP de l’utilisateur intervient uniquement lors des accès à l’infrastructure du réseau de Robert Half Suisse. En ce qui concerne les cas mentionnés ci-dessus, aucune donnée relative à votre personne et votre entreprise n’est traitée, sauf si vous avez donné expressément votre accord sur un traitement plus poussé.

6. Robert Half Suisse peut également utiliser les données relatives à votre personne et à votre entreprise pour vous adresser des informations sur les produits et les services de  Robert Half Suisse. Robert Half Suisse peut vous contacter par mail, téléphone ou fax pour vous proposer des enquêtes, des lettres d’information et des invitations à des manifestations professionnelles (marketing direct).

7. En cliquant sur "J’ai lu cette déclaration de confidentialité et j’en accepte les termes" ou en accédant à ce site internet de Robert Half Suisse, vous marquez votre accord avec cette déclaration et vous autorisez expressément Robert Half Suisse à :

  • à prendre des références sur vous auprès des personnes que vous avez citées;
  • à sauvegarder, traiter et transmettre les données relatives à votre personne et à votre entreprise pour les finalités et dans les limites mentionnées dans cette déclaration et au  > numéro 4 des conditions d‘utilisation;
  • à vous contacter par mail, téléphone ou fax dans le cadre du marketing direct.

Si vous n’êtes pas d’accord avec cette déclaration, il convient donc de s’abstenir d’accéder au site internet de Robert Half Suisse ainsi qu’aux autres pages du site internet de Robert Half Suisse.

En donnant votre accord, vous déclarez également que les données que vous avez fournies sont complètes et sont conformes à la vérité. En cas de modifications concernant ces données, vous acceptez d’informer sur le champ Robert Half Suisse sur ces changements

8. Dans des cas particuliers, Robert Half Suisse peut prendre des décisions qui entraînent uniquement un traitement automatique (y inclus le profilage). Robert Half Suisse vous informe à ce sujet et prend les mesures adaptées pour préserver vos droits et vos libertés ainsi que vos intérêts légitimes.

9. Si vous souhaitez faire usage de votre droit d’accès ou de modification de vos données, Si vous avez des questions ayant trait au traitement de vos données; si vous souhaitez révoquer votre accord sur le traitement de vos données dans l’avenir; si vous souhaitez recevoir les données concernées dans un format structuré, courant, susceptible d’être lu par une machine ou les transmettre à un autre responsable, dans la mesure où cela est réalisable sur le plan technique et dans la mesure où cette opération ne porte pas atteinte aux droits et aux libertés d’autres personnes, ou si vous souhaitez faire valoir vos droits en ce qui concerne les décisions automatiques (y inclus le profilage), prière de de vous adresser à : Robert Half GmbH, mot clé: Datenschutz (protection des données), Bahnhofplatz 9, 8001 Zurich OU envoyez un mail au responsable de la protection des données.

10.  Responsable de la protection des données : Sofie Audenaert, [email protected], +32 2 481 54 51, Stationsstraat 34 B1,  1702 Groot-Bijgaarden, Belgique.

11. Utilisation de cookies: nous utilisons des cookies sur des pages différentes pour rendre plus attrayante l’utilisation de notre site internet et permettre la mise en œuvre de certaines fonctions. Dans ce cas, il s’agit de petits fichiers texte qui sont déposés dans votre ordinateur.  La plupart des cookies que nous utilisons sont retirés de votre disque dur à la fin de la session de navigation (cookies de session). Les autres cookies restent sur votre ordinateur et nous permettent de reconnaître votre ordinateur lors de votre prochaine visite (cookies permanents). Les cookies sont des ensembles de données que le serveur internet envoie au navigateur de l’utilisateur pour un stockage dans l’attente d’une demande ultérieure. C’est vous qui décidez si des cookies peuvent être collectés en paramétrant votre navigateur de telle sorte que vous êtes informés avant l’enregistrement des cookies, et les cookies sont enregistrés seulement si vous donnez expressément votre accord sur ce point.

Nous utilisons des cookies uniquement pour recevoir des informations sur l’utilisation de notre offre internet et dans un but statistique. Les ensembles de données ne contiennent aucune information à caractère personnel. Aucun rapprochement n’est effectué avec des données personnelles que vous avez fournies éventuellement.

12. Bouton Google Plus, bouton Facebook I-Like, bouton Twitter, bouton Linked-in, bouton XING-Button et autre modules d‘extension (plug-ins sociaux) : notre site internet utilise dans l’ensemble de votre offre internet les plug-ins (modules d’extension) des fournisseurs suivants :

  • Google+ exploité par Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 aux Etats-Unis. Le module d’extension  Google+ est caractérisé par un logo blanc avec un g 1 rouge.
  • Facebook.com exploité“ par Facebook Inc., 1601 S. California Avenue, Palo Alto, CA 94304 aux Etats-Unis. Le module d‘extension Facebook est caractérisé par un logo bleu avec la lettre blanche „f“.
  • twitter.com exploité par Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco CA 94107 aux Etats-Unis ("Twitter"). Le module d’extension est caractérisé par un logo  Twitter Logo ou la mention "Follow Us on Twitter".
  • linkedin.com mis à disposition et exploité par LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA& 94043 aux Etats-Unis („LinkedIn“). Le module d’extension est caractérisé par un logo LinkedIn avec la mention „Join Our Community“.
  • XING, exploité par XING AG Dammtorstraße 29-32, 20354 Hambourg en Allemagne

Nous attirons l’attention des utilisateurs de notre site internet, que les modules d’extension concernant en particulier Google+, Facebook, LinkedIn, Twitter, XING sont installés sur notre site internet. Lorsque vous cliquez sur une des boutons précités, le module d’extension correspondant établit une liaison directe avec Google+, Facebook, LinkedIn, Twitter, XING. Le contenu du module d’extension que vous utilisez est transmis directement à votre navigateur notamment par Google+, Facebook, LinkedIn,Twitter, XING. Il n’entre pas dans le cadre de nos compétences d’influer sur le contenu des données communiquées. Nous souhaitons toutefois vous indiquer, dans l’état actuel de nos connaissances, quelles données sont transmises notamment à Google+, Facebook, LinkedIn, Twitter, XING.
Lorsque vous utilisez les modules d’extension mentionnés ci-dessus, c’est à dire lorsque vous cliquez sur un bouton correspondant, des informations indiquant que vous avez accédé à certaines pages de notre site internet sont transmises en  particulier aux serveurs de Google+, Facebook, LinkedIn, Twitter, XING. Cette action entraîne en même temps pour l’utilisateur connecté par exemple de la part de Google+, Facebook, LinkedIn, Twitter, XING, une affectation des données d’utilisation au compte personnel concerné. Lorsque vous utilisez les boutons, c’est à dire les modules d’extension de Google+, Facebook, LinkedIn, Twitter, XING  en laissant par exemple un commentaire ou une observation, ces informations sont transmises directement à  Google+, Facebook, LinkedIn, Twitter, XING et à d’autres serveurs par votre navigateur et y sont mémorisées. Même si vous n’appartenez pas aux réseaux sociaux précités, Google+, Facebook, LinkedIn, Twitter, XING et d’autres serveurs pourront quand même identifier votre adresse IP et la sauvegarder.

Pour connaître la finalité et l’ampleur du prélèvement, du traitement et de l’utilisation de vos données ainsi que vos droits et les possibilités de paramétrage pour protéger votre vie privée, nous vous prions de consulter les sites internet ci-après où les opérateurs des réseaux sociaux donnent des informations sur la protection des données :

Si vous ne voulez pas que Google+, Facebook, LinkedIn, Twitter, XING collectent des données sur vous sur notre site internet, nous vous prions de vous déconnecter de  Google+, Facebook, LinkedIn, Twitter, XING avant d’accéder à notre site. En outre, vous pouvez bloquer les modules d‘extension Google+ -, Facebook-, LinkedIn-, Twitter-, XING  avec des modules complémentaires (adds-on) pour votre navigateur.

En, plus des modules d’extension pour Google+, Facebook, LinkedIn, Twitter et XING, la page d’accueil comprend un autre module d’extension affiché en haut à droite. Ce dernier est repéré par une croix blanche sur un fond rouge. Un clic sur ce module d’extension déclenche l’ouverture d’une fenêtre permettant ainsi d‘accéder à d’autres modules d‘extension qui peuvent être sélectionnés. Un lien permettant d’accéder à la déclaration de confidentialité d’AddThis est affiché au bas de la fenêtre de sélection d’autres modules d‘extension. Notre déclaration de confidentialité s’applique également dans cette situation. Si vous ne voulez pas qu’un de ces modules d’extension collecte des données sur vous via notre site internet, suivez-donc les conseils donnés sur ce point dans la déclaration de confidentialité. Pour connaître la finalité et l’ampleur du prélèvement, du traitement et de l’utilisation de vos données ainsi que vos droits et les possibilités de paramétrage pour protéger votre vie privée au niveau de ce module d‘extension, nous vous prions de consulter les pages internet relatives à la protection des données des opérateurs concernés.

13. Utilisation de Google Analytics et des cookies DoubleClick de Google : ce site internet utilise Google Analytics, un service d’analyse internet de Google Inc. (“Google”). Google Analytics utilise les „cookies“ désignés ainsi, les fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur et qui permettent une analyse de l’utilisation du site internet que vous effectuez. Les informations générées par le cookie sur votre utilisation de ce site internet sont transmises en règle générale à un serveur de Google aux États-Unis et sont stockées sur ce serveur. Si l’anonymisation de l’adresse IP est activée sur cette page internet, l’adresse IP sera toutefois abrégée au préalable dans les états membres de l’Union européenne ou dans d’autres états signataires de l’accord sur l’Espace économique européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et abrégée là-bas. Google utilisera ces informations pour le compte de l’exploitant de ce site internet afin d’évaluer votre utilisation du site, de compiler des rapports sur les activités du site et de fournir à l’exploitant du site internet d’autres prestations liées à l’utilisation du site internet et d’internet. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas combinée avec d’autres données de Google.

Vous pouvez bloquer l’enregistrement des cookies en paramétrant votre navigateur; nous attirons néanmoins votre attention sur le fait que dans un tel cas, vous ne pouvez éventuellement plus utiliser les fonctionnalités de ce site internet dans leur intégralité. Vous pouvez par ailleurs empêcher que Google saisisse et traite les données générées par le cookie et les données liées à l’utilisation du site internet  (y inclus de votre adresse IP) en téléchargeant et en installant le module d’extension disponible sous le lien suivant : Google.

Les cookies DoubleClick sont utilisés pour évaluer l’utilisation de ce site internet. Dans ce cadre, des rapports sont établis sur vos activités sur le site internet à l’intention de Robert Half Suisse pour que Robert Half Suisse puisse adapter son offre internet à vos besoins. Les cookies DoubleClick ne contiennent aucune donnée relative à la personne. Le cookie contient parfois un identifiant supplémentaire rendu anonyme pour identifier une campagne avec laquelle un utilisateur a eu précédemment un contact. Il est donc exclu que des déductions puissent être tirées sur le comportement d’un personne concrète au niveau d‘internet. Les cookies Double-clic utilisent un numéro d’identification affecté à votre navigateur qui permet de vérifier les insertions et les appels de publicités. Ceci permet à Google et à ses partenaires de diffuser des publicités basées sur la consultation précédente des pages internet de Robert Half ou d’autres sites internet. Google transfère les informations générées par les cookies de Double-clic à un serveur aux États-Unis et les stockent sur place. Google respecte les dispositions en matière de protection des données. Les données sont transmises à des tiers uniquement dans le cadre des règles légales ou du traitement des données de commande. En utilisant le site internet de Rober Half Suisse, vous acceptez que Google utilise les données mentionnées ci-dessus et les traite comme décrit ci-dessus.

Dans l’avenir, vous pouvez vous opposer à tout moment à l’analyse web de suivi ou désactiver le cookie Double-clic. Vous pouvez télécharger et installer l’extension pour votre navigateur sur les pages web correspondantes de Google. Si vous utilisez plusieurs terminaux ou plusieurs navigateurs, vous devez sélectionner à nouveau l’option de retrait (opt-out) dans chacun des terminaux ou des navigateurs.

Opt-Out: Cookies deaktivieren (désactivation des cookies)

Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

14. Liens: Si vous utilisez des liens externes, qui sont proposés dans le cadre de nos pages internet, la déclaration de confidentialité ne s’applique pas à ces liens. Si nous vous proposons des liens, nous vous garantissons qu’au moment de la création du lien aucun contenu allant à l’encontre de la loi en vigueur n’apparaissait sur les pages internet mises en lien. Cependant, nous n’avons aucune influence sur le respect des dispositions en matière de protection et de sécurisation des données par d’autres opérateurs. Vous devez donc consulter les pages internet des autres opérateurs pour être également informés sur le contenu de leurs déclarations de confidentialité.

15. En cas de modifications apportées à la déclaration de confidentialité, nous publierons les informations à cet endroit pour que vous puissiez les consulter. Si nous procédons à des modifications substantielles de cette déclaration de confidentialité, nous vos informerons sur ces changements pendant une durée de 30 jours par une publication correspondante sur la page d’accueil de www.roberthalf.ch avec un lien sur cette page.