Projekt Assistant 100% (w/m/d)


Standort:

Zürich

Gepostet am:

18. Juni 2019

Beschäftigungsart:

Personalvermittlung

Referenznummer:

06680-0010954020

Bereich:

Assistenz/Kaufmännisch


Description

Projekt Assistant 100% (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz im Grossraum Zürich, suchen wir ab sofort einen Projekt Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.


Ihre Aufgaben als Projekt Assistant 100% (w/m/d)



  • Führung der Agenda des Projektleiters, sowie Überwachung der Pendenzen samt Nachführung der Aktionsliste

  • Bearbeitung und Organisation der eingehenden e-Mails des nach Absprache mit dem Vorgesetzen

  • Stellvertretung anderer Assistentinnen bei deren Abwesenheit

  • Organisation von Reisen, Einholung von Visa, Erstellung von Spesenabrechnungen

  • Organisation von Workshops, Sitzungen und Anlässen

  • Vorbereitung der benötigten Sitzungsunterlagen

  • Organisation des Büromaterials

  • Führung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

  • Übersetzungen auf Deutsch, Englisch, inkl. Korrekturlesen

  • Erstellung/Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen


Ihr Profil



  • Solide kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung in Betriebswirtschaft/Direktionsassistenz oder ähnlich

  • Einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position idealerweise in einem internationalen Umfeld

  • Sehr stilsichere Kenntnisse in Deutsch und fliessende Englischkenntnisse

  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse

  • Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen nicht die Ruhe verlieren

  • Proaktive und unternehmerische Denkweise

  • Absolute Diskretion aller vertraulichen Vorgänge ist für Sie selbstverständlich


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann bewerben Sie sich online als Projekt Assistant 100% (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06680-0010954020 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Jasmin Diallo von Robert Half gerne zur Verfügung.



Zürich

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+41 (0)43 344 76 00
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