Personal Assistant 100% (w/m/d)


Standort:

Luzern

Gepostet am:

14. März 2019

Beschäftigungsart:

Personalvermittlung

Referenznummer:

06680-0010892776

Bereich:

Assistenz/Kaufmännisch


Description

Personal Assistant 100% (w/m/d). gesucht - Für unseren Kunden, ein renommiertes Family Office in Luzern. Im exklusiven Mandatsauftrag suchen wir sofort oder nach Vereinbarung einen Personal Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.


Ihre Aufgaben als Personal Assistant 100% (w/m/d).



  • Vollständige administrative Unterstützung des gesamten Teams

  • Zuständig für die Terminkoordination und Reiseplanung

  • Selbständige Organisation von privaten internen sowie externen Veranstaltungen

  • Übernahme einer Gatekeeper-Funktion einschliesslich der Priorisierung von Meetings

  • Empfang und Betreuung von Gästen

  • Verantwortlich für die Rechnungskontrolle- und Verbuchung

  • Administration und Koordination von internem und externem Personal im Privathaushalt

  • Erledigung und Kontrolle von diversen Bestellungen


Ihr Profil



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie

  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Executive oder Personal Assistent/in

  • Erfahrung in einem Family Office, Privathaushalt, Anwaltskanzlei, Vermögensverwaltung, Treuhand oder der Hotellerie von Vorteil

  • Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

  • Vertrauenswürdigkeit bei höchster Diskretion

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann bewerben Sie sich online als Personal Assistant 100% (w/m/d). unter Angabe der Referenznummer 06680-0010892776 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Jasmin Diallo von Robert Half gerne zur Verfügung.



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