Team Assistant / Administrative Assistant (w/m)


Standort:

Zürich

Gepostet am:

30. Oktober 2018

Beschäftigungsart:

Personalvermittlung

Referenznummer:

3019IV

Bereich:

Interne Stellen


Description

Machen Sie Karriere bei Robert Half, dem weltweit führenden spezialisierten Personaldienstleister für Fach- und Führungskräfte mit 70 Jahren Erfahrung. Zur internen Verstärkung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung in Zürich als Teamassistenz / Administrative Assistant (w/m).

Was sind Ihre Aufgaben?

  • Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für das Vertriebsteam
  • Einforderung von Mitarbeiterunterlagen und der Stammdatenpflege bei Neueinstellungen
  • Unterstützung des operativen Ablaufs inklusive Vertragserstellung und Bescheinigungswesen
  • Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen und interner Fristen
  • Erstellung von Kandidatenprofilen, Zeugnissen sowie Eintritts- und Austrittsunterlagen
  • Koordination und Organisation interner Termine sowie gelegentliche Empfangstätigkeiten
  • Führen von Urlaubs- und Krankheitsübersichten
  • Vernetzung mit dem deutschlandweiten Back-Office Team
  • Erster Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen Mitarbeiter und Buchhaltung
  • Erstellen und Bearbeitung von wöchentlichen und monatlichen Reports

Was sollten Sie mitbringen?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
  • Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)
  • Ausgeprägter Erfolgswille und Kommunikationsstärke
  • Hohes Durchsetzungsvermögen und sehr gute Organisationsfähigkeiten
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Was erwartet Sie?

  • Spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld
  • Anerkennungen für Top-Leistungen und interessante Karrieremöglichkeiten
  • Maßgeschneidertes Trainings- und Fortbildungsprogramm
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Eine durch die Werte Ehrlichkeit, Professionalität und Integrität geprägte Firmenkultur

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung als Teamassistenz / Administrative Assistant (w/m). Bei Fragen steht Ihnen Frau Marina Sevenich unter +49 172/4226845 gerne zur Verfügung.



Zürich

Bahnhofplatz 9
8001 Zürich
+41 (0)43 344 76 00
Financial Controller with Risk responsibilities (f/m) 100%
Zürich
Personalvermittlung
12. November 2018
Junior Controller
Lucerne_
Personalvermittlung
9. November 2018
Controller (f/m)
Zürich
Personalvermittlung
9. November 2018
Consultant (f/m) in the division Interim Management - Geneva
Geneva
Personalvermittlung
9. November 2018
Consultant (F/M) in the division Finance & Accounting Geneva
Geneva
Personalvermittlung
9. November 2018
HR Operation Specialist 100% (m/w) - 12 Monate befristet
Zürich
Temporärarbeit
9. November 2018
Sachbearbeiter Debitoren mit Französisch (w/m) try&hire
Zug_
Personalvermittlung
9. November 2018
Alleinbuchhalter 100% (m/w) try&hire
Schaffhausen_
Personalvermittlung
9. November 2018
Senior Accountant 100% (m/w) try&hire
Zug_
Personalvermittlung
9. November 2018
Administrative Assistant 100% (f/m)
Lucerne_
Temporärarbeit
9. November 2018
Senior Accountant 100% f/m try&hire
Zürich
Personalvermittlung
9. November 2018
Executive Assistant mit Spanisch 100% (w/m)
Zürich
Personalvermittlung
9. November 2018
Supply Chain Manager (m/f) 100%
Zürich
Personalvermittlung
9. November 2018
HR Project Specialist 100% (w/m)
Zürich
Personalvermittlung
9. November 2018
Senior HR Business Partner 100% (w/m)
Zürich
Personalvermittlung
9. November 2018
Weitere Jobs >