Team Assistant / Administrative Assistant (w/m)


Standort:

Zürich

Gepostet am:

30. Oktober 2018

Beschäftigungsart:

Personalvermittlung

Referenznummer:

3019IV

Bereich:

Interne Stellen


Description

Machen Sie Karriere bei Robert Half, dem weltweit führenden spezialisierten Personaldienstleister für Fach- und Führungskräfte mit 70 Jahren Erfahrung. Zur internen Verstärkung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung in Zürich als Teamassistenz / Administrative Assistant (w/m).

Was sind Ihre Aufgaben?

  • Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für das Vertriebsteam
  • Einforderung von Mitarbeiterunterlagen und der Stammdatenpflege bei Neueinstellungen
  • Unterstützung des operativen Ablaufs inklusive Vertragserstellung und Bescheinigungswesen
  • Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen und interner Fristen
  • Erstellung von Kandidatenprofilen, Zeugnissen sowie Eintritts- und Austrittsunterlagen
  • Koordination und Organisation interner Termine sowie gelegentliche Empfangstätigkeiten
  • Führen von Urlaubs- und Krankheitsübersichten
  • Vernetzung mit dem deutschlandweiten Back-Office Team
  • Erster Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen Mitarbeiter und Buchhaltung
  • Erstellen und Bearbeitung von wöchentlichen und monatlichen Reports

Was sollten Sie mitbringen?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
  • Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)
  • Ausgeprägter Erfolgswille und Kommunikationsstärke
  • Hohes Durchsetzungsvermögen und sehr gute Organisationsfähigkeiten
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Was erwartet Sie?

  • Spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld
  • Anerkennungen für Top-Leistungen und interessante Karrieremöglichkeiten
  • Maßgeschneidertes Trainings- und Fortbildungsprogramm
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Eine durch die Werte Ehrlichkeit, Professionalität und Integrität geprägte Firmenkultur

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung als Teamassistenz / Administrative Assistant (w/m). Bei Fragen steht Ihnen Frau Marina Sevenich unter +49 172/4226845 gerne zur Verfügung.



Zürich

Bahnhofplatz 9
8001 Zürich
+41 (0)43 344 76 00
Finance Officer (f/m/x)
Zürich
Personalvermittlung
22. Januar 2019
Accountant Finance 80%-100%
Fribourg
Personalvermittlung
22. Januar 2019
Finance Manager SSC (f/m/x)
Bern
Personalvermittlung
22. Januar 2019
Payroll Spezialist 80-100%
Zürich
Personalvermittlung
21. Januar 2019
Technischer Einkäufer 100% (w/m/d)
Zürich
Personalvermittlung
21. Januar 2019
Sachbearbeiter im Inkassowesen 100% (w/md)
Zug
Personalvermittlung
21. Januar 2019
HR Generalist 100% (w/m/d)
Zürich
Personalvermittlung
21. Januar 2019
Talent Acquisition Spezialist 100% (w/m/d)
Zürich
Temporärarbeit
21. Januar 2019
Recruiter 100% (w/m/d)
Basel
Personalvermittlung
21. Januar 2019
Rezeptionist 100% (w/m/d)
Bern
Personalvermittlung
21. Januar 2019
HR & Payroll Assistant 100% (w/m/d)
Zürich
Personalvermittlung
21. Januar 2019
Senior Accountant 100% (m/w/d) try&hire
Zug_
Personalvermittlung
21. Januar 2019
Administrative Assistant 100% (f/m/x)
Lucerne_
Temporärarbeit
21. Januar 2019
Senior Accountant 100% f/m/x try&hire
Zürich
Personalvermittlung
21. Januar 2019
Sachbearbeiter/In Debitorenbuchhaltung (w/m/d) 100%
Bern
Personalvermittlung
21. Januar 2019
Weitere Jobs >