Personal Assistant mit Family Office Aufgaben 60%


Standort:

Zürich

Gepostet am:

Mai 17, 2018

Beschäftigungsart:

Personalvermittlung

Referenznummer:

06680-0010383587

Bereich:

Assistenz/Kaufmännisch


Description

Für unseren Kunden, eine kleine und traditionsreiche Investment Gesellschaft mit Standort im Herzen von Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung (von Dienstag bis Donnerstag), eine Personal Assistant mit Family Office Aufgaben 60% (w/m).

Ihre Aufgaben

  • Terminkoordination und Reiseplanung hauptsächlich für den Inhaber der Gesellschaft
  • Koordination zwischen dem VR und dem Anlagekomitee
  • Empfang und Betreuung von Klienten und Gästen
  • Überwachung und Kontrolle Materialbestellungen
  • Planung von Business Lunches, Dinner und private Veranstaltungen sowie gelegentliche Team-Events
  • Prüfung und Erledigung des Zahlungsverkehrs im In- und Ausland sowie die Liquiditätskontrolle
  • Mithilfe bei der Vorbereitung der Steuerunterlagen
  • Übernahme diverser administrativen Tätigkeiten im Family Office (Überwachung des persönlichen Inventars, Organisation der Privatreisen, Unterstützung bei gemeinnützigen Engagements, Administration und Verwaltung der Sach- und Vermögensversicherungen, etc.)
  • Vor- und Nachbereitung der Konferenz- und Meetingräume sowie Protokollführung
  • Administration und Koordination mit der Verwaltung diverser Liegenschaften
  • Mitarbeit bei internen Projekten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, von Vorteil Weiterbildung zur Direktionsassistentin
  • 3-8 Jahre Berufserfahrung als Executive, Team oder Personal Assistant
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise mit einer Hands-On Mentalität
  • Gepflegtes Auftreten und herzliches Erscheinungsbild setzen wir Voraus
  • Gewissenhaftes und eigenverantwortliches Arbeiten

Sie haben Interesse an diesem Job?

Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe der Referenznummer 06680-0010383587. Bei Fragen steht Ihnen Frau Patricia Baschung von Robert Half OfficeTeam gerne zur Verfügung.



Zürich

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