Partnerassistent/in 40-60 % (m/w)


Standort:

Zürich

Gepostet am:

Mai 25, 2018

Beschäftigungsart:

Personalvermittlung

Referenznummer:

06680-0010463339

Bereich:

Assistenz/Kaufmännisch


Description

Im Auftrag unseres Kunden, ein führendes internationales Beratungsunternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine/n Partnerassistent/in 40-60 % (m/w) mit einem Tag Homeoffice möglich.

Ihre Aufgaben

  • Terminkoordination und Reiseplanung für den Partner
  • Vorbereitung, Planung und Organisation von Meetings, Events und Konferenzen in deutscher und englischer Sprache
  • Reservierung von Besprechungsräumen im Tagesgeschäft
  • Vorbereitung und Support für Veranstaltungen im Marketing und Relationship Management
  • Erstellung von Vertragsangeboten, Berichten, Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Kommunikation sowie enge Zusammenarbeit mit dem internationalen Head-Office
  • Koordinierung der internen Zusammenarbeit mit internationalen Vertragspartnern, Klienten und Kunden
  • Daily Office (Korrespondenz/Telefon/Büromaterial/Gästebetreuung)
  • Mitarbeit an diversen Projekten, speziell im HR/Executive Bereich

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, von Vorteil ‚Weiterbildung zur Direktionsassistentin'
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin auf Partner- oder Vorstandsebene
  • Exzellentes Kommunikationsschick mit ‚C-Level Executives' in deutscher und englischer Sprache
  • sichere Kenntnisse in MS-Office Kenntnisse sind ein Muss
  • Stilsichere Deutschkenntnisse und fliessende Englischkenntnisse
  • Starke konzeptionelle Fähigkeiten und Organisationsgeschick sind ein Muss
  • Initiative, belastbare Persönlichkeit mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen
  • Loyalität du Diskretion
  • Sehr gute und schnell Auffassungsgabe

Sie haben Interesse an diesem Job?

Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe der Referenznummer 06680-0010463339. Bei Fragen steht Ihnen Frau Jasmin Diallo von Robert Half gerne zur Verfügung.



Zürich

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