Office Manager (w/m)


Standort:

Zürich

Gepostet am:

7. November 2018

Beschäftigungsart:

Personalvermittlung

Referenznummer:

3021IV

Bereich:

Interne Stellen


Description

Für unsere stark wachsende Züricher Niederlassung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m).

Der Office Manager (w/m) organisiert Hand in Hand mit den Sales Direktoren den Standort, indem sie/er sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben betreut.

Aufgaben:

  • Organisatorische Verantwortung für den Standort mit Personalführung unserer Assistentinnen inkl. Rekruitment, Personaleinsatzplanung, Aus- und Weiterbildung auf bestehende und neue Prozesse
  • Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Management und den Back Office Abteilungen von Robert Half
  • Ansprechpartner für alle Front- oder Back Office Projekte, entsprechendes Ableiten von Actions in der zu verantworteten Niederlassung
  • Leitung, Koordination und Optimieren von administrativen Tätigkeiten und Abläufen
  • Reisebuchungen für die Kolleginnen/ Kollegen der Niederlassung
  • Organisation interner und externer Veranstaltungen
  • Verwaltung und Bewirtschaftung unseres Bürogebäudes in Zusammenarbeit mit der Facility und Real Estate Abteilungen (intern / extern)
  • Reporting und interne Kommunikation
  • Veränderung- bzw. Erweiterung der Aufgabenbereiche möglich

Anforderungen:

  • Studium oder gleichwertige Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder vergleichbare Position
  • Führungserfahrung
  • Flexibel, hands-on, absolut pro-aktiv
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
  • Mindestens gute Englischkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen steht Ihnen Frau Marina Sevenich unter +49 172/4226845 gerne zur Verfügung.



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