Assistant Office Management 100% (w/m)


Standort:

Zürich

Gepostet am:

August 6, 2018

Beschäftigungsart:

Temporärarbeit

Referenznummer:

06680-0010530828

Bereich:

Assistenz/Kaufmännisch


Description

Im Auftrag unseres Kunden, ein führendes führenden Unternehmen in den Bereichen Advisory, Broking und Solutions, suchen wir ab sofort eine/n Assistant Office Management 100% (w/m).

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung im Facilities Services Management
  • Unterstützung beim Einrichten des Arbeitsplatzes bei Eintritten
  • Erledigung der täglichen Post und/oder des Kurierdienst
  • Reservation, Vor- und Nachbereitung der Konferenz- und Meetingräume (Aufsetzen von Video- und Skype-Konferenzen)
  • IT Support und Administration (Bestellung von Hard- und Software, Beantragen von Berechtigungen, Mobile Phone Support, Unterstützung der Mitarbeiter bei IT Problemen in Zusammenarbeit mit unserer externen IT Abteilung)
  • Verantwortung für die Büromaterialverwaltung und Büroinfrastruktur
  • Mitarbeit bei internen Projekten
  • Organisation interner Events und Schulungen
  • Unterstützung der Executive Assistants bei der Organisation von internen und externen Events
  • Stellvertretung der Rezeption

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder Abschluss einer Hotelfachschule
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Muttersprache Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
  • Gewissenhaftes und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sichere Beherrschung von MS-Office (insbesondere PowerPoint)
  • Positiver Team-Player mit dienstleistungsorientierter Ader

Sie haben Interesse an diesem Job?

Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe der Referenznummer 06680-0010530828. Bei Fragen steht Ihnen Frau Jasmin Diallo von Robert Half OfficeTeam gerne zur Verfügung.



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