Office Manager 100% (w/m)


Standort:

Zürich

Gepostet am:

29. November 2018

Beschäftigungsart:

Personalvermittlung

Referenznummer:

06680-0010657590


Description

Im Auftrag unseres Kunden, ein führendes internationales Private Equity Unternehmen im Herzen von Zürich, suchen wir ab sofort eine/n Office Manager 100% (m/w).

Ihre Aufgaben

  • Terminkoordination und Reiseplanung für die Board Member
  • Vorbereitung, Planung und Organisation von Meetings, Events und Konferenzen
  • Reservierung von Besprechungsräumen
  • Vorbereitung von Time Reports sowie Mithilfe bei Spesenabrechnungen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Ansprechpartner für das Head-Office in Luxembourg in allen administrativen Belangen
  • Budget-Planung und Kontrolle in Zusammenarbeit mit Finance
  • Daily Office (Korrespondenz/Telefon/Büromaterial/Gästebetreuung)
  • Unterstützung bei diversen Projekten

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mind.
    3 jähriger Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Fundierte Kenntnisse im Financial Services Sektor sind von großem Vorteil
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss, Französisch von Vorteil
  • sichere Kenntnisse in MS-Office (Outlook/PowerPoint/Excel) sind ein Muss
  • Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Flexibilität und gute Koordinationsfähigkeit

Sie haben Interesse an diesem Job?

Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe der Referenznummer 06680-0010657590. Bei Fragen steht Ihnen Frau Marcel Huber von Robert Half gerne zur Verfügung.



Zürich

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8001 Zürich
+41 (0)43 344 76 00
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