Assistentin der Geschäftsleitung 100% (w/m)

Standort : Zürich
Veröffentlicht am :
Beschäftigungsart : Festvermittlung
Referenznummer : 9981484
Geschäftsbereich : Assistenz/Kaufmännisch

Beschreibung :


Im Auftrag unseres Kunden, ein führendes internationales Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Assistentin der Geschäftsleitung 100% (w/m).

Ihre Aufgaben

  • Terminkoordination und Reiseplanung für den Geschäftsführer
  • Vorbereitung, Planung und Organisation von Meetings, Events und Konferenzen in deutscher und englischer Sprache
  • Reservierung von Besprechungsräumen im Tagesgeschäft
  • Vorbereitung und Support für Veranstaltungen im Marketing und Relationship Management
  • Erstellung von Vertragsangeboten, Berichten, Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Kommunikation sowie enge Zusammenarbeit mit dem internationalen Head-Office
  • Koordinierung der internen Zusammenarbeit mit internationalen Vertragspartnern, Klienten und Kunden
  • Daily Office (Korrespondenz/ Telefon/Büromaterial/ Gästebetreuung)
  • Mitarbeit an diversen Projekten, speziell im HR/ Executive Bereich

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, von Vorteil, Weiterbildung zur Direktionsassistentin (w/m)
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
  • Exzellentes Kommunikationsschick mit ‚C-Level Executives' in deutscher und englischer Sprache
  • sichere Kenntnisse in MS-Office Kenntnisse sind ein Muss
  • Stilsichere Deutschkenntnisse und fliessende Englischkenntnisse
  • Starke konzeptionelle Fähigkeiten und Organisationsgeschick sind ein Muss
  • Initiative, belastbare Persönlichkeit mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen
  • Loyalität du Diskretion
  • Sehr gute und schnell Auffassungsgabe

Sie haben Interesse an diesem Job?

Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe der Referenznummer 9981484. Bei Fragen steht Ihnen Frau Alexandra Kowollik von Robert Half OfficeTeam gerne zur Verfügung.

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Zürich

Bahnhofplatz 9
CH-8001 Zürich
Telefon : +41 (0)43 344 76 00

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