Administrative Assistent 100% (w/m/d)


Standort:

St. Gallen

Gepostet am:

26. Juli 2019

Beschäftigungsart:

Personalvermittlung

Referenznummer:

06680-0011093733

Bereich:

Assistenz/Kaufmännisch


Description

Administrative Assistent 100% (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in der Region Rapperswil, suchen wir ab sofort einen Administrative Assistent 100% (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.


Ihre Aufgaben als Administrative Assistent 100% (w/m/d)



  • Selbständiges Führen des Sekretariates für die Abteilung Group Accounting & Reporting

  • Administrative Unterstützung der Abteilungsleiterin und drei Fachmitarbeiter

  • Korrespondenz und Telefonmanagement in Deutsch und Englisch

  • Termin und Reiseplanung sowie Organisieren von Meetings, Telefonkonferenzen und Events mit Betreuung der Gäste

  • Erstellen von Spesenabrechnungen sowie Kontrolle von Rechnungen

  • Unterstützen, Koordinieren und Kostenkontrolle von Projekten

  • Erstellen, Formatieren und Prüfen von Präsentationen, Memoranden, Analysen und Berichten

  • Einholen, Kontrollieren, Versenden und Ablegen von Dokumenten (z.B. Verträgen)

  • Unterstützung von neuen Mitarbeitern


Ihr Profil



  • Kaufmännische Grundausbildung (KV, Handelsschule oder Matura)

  • 2-3 Jahre Berufserfahrung als Assistentin

  • Freude am Organisieren sowie an Zahlen

  • Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

  • Freundliches, team-und kundenorientiertes Verhalten

  • Offenes und kommunikatives Auftreten

  • Charmante Durchsetzungsfähigkeit

  • Flexibel und belastbar

  • Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

  • Sehr gute MS Office Kenntnisse


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann bewerben Sie sich online als Administrative Assistent 100% (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06680-0011093733 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Jasmin Diallo von Robert Half gerne zur Verfügung.



Zürich

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