Administrative Assistant 50-100% (w/m)

Standort : Basel-City
Veröffentlicht am :
Beschäftigungsart : Festvermittlung
Referenznummer : 10123020
Geschäftsbereich : Assistenz/Kaufmännisch

Beschreibung :


Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in der Region Basel und aus dem Pharmasektor, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Administrative Assistant 50-100% (w/m).

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung der Terminkoordination und selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Reisemanagement und Spesenabrechnung
  • Administrative Assistenz im Human Resources Bereich
  • Unterstützung des Teams und des Vorgesetzten bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Organisation von diversen Anlässen und Events
  • Erstellung von Diagrammen, Power Point Präsentationen sowie Erstellung von Reportings und Geschäftsberichten für das Management Team
  • Selbständige Protokollführung und Überarbeitung
  • Unterstützung und Mitarbeit bei verschiedenen internen Projekten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung zur Direktionsassistentin ein Plus
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen in einer ähnlichen Funktion
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office, speziell mit Excel und PowerPoint
  • Motivierte, belastbare Persönlichkeit mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen
  • Kommunikationsgeschick

Sie haben Interesse an diesem Job?

Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe der Referenznummer 10123020 Bei Fragen steht Ihnen Frau Tanja Rosselet von Robert Half OfficeTeam gerne zur Verfügung.

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Zürich

Bahnhofplatz 9
CH-8001 Zürich
Telefon : +41 (0)43 344 76 00

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