Administrative Assistant 100% (w/m)

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Standort : Basel
Veröffentlicht am :
Beschäftigungsart : Temporärarbeit
Referenznummer : 5279
Geschäftsbereich : Assistenz/Kaufmännisch

Beschreibung :

Für unseren Kunden ein internationales Start-up Unternehmen mit amerikanischem Headoffice, suchen wir nach Vereinbarung, in der Umgebung Basel einen administrativen Assistant mit fliessenden Englischkenntnissen 100% (w/m).


Ihre Aufgaben



  • Administrative und organisatorische Unterstützung vom gesamten Team in Deutsch und Englisch

  • Planung von Sitzungen inklusive Protokollführung

  • Personaladministration, später auch Mithilfe bei der Rekrutierung

  • Allgemeine Korrespondenz selbständig und nach Vorlage in Prüfen von deutschen und englischen Dokumenten

  • Zahlungsverkehr, Führung der Ablage (inkl. Bankbelege) und Verantwortung für die Büromaterialverwaltung

  • Mithilfe in der Kreditorenbuchhaltung

  • Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Klienten und Gästen

  • Bedienung der Telefonzentrale, Beantwortung von E-Mails und Verantwortung für die Post


Ihr Profil



  • Abgeschlossene Lehre Kauffrau EFZ mit Berufsmatur oder gleichwertig

  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration (Allrounderin)

  • Erfahrung im Ingenieurwesen, in der Architektur- oder Grafikbranche bevorzugt

  • Von grossem Vorteil bereits ein Start up mitaufgebaut

  • Muttersprache Deutsch und fliessendes Englisch in Wort und Schrift ein Muss

  • Sehr guter Umgang mit der gesamten MS-Office Palette

  • Hohe Kommunikationsfähigkeit

  • Organisationstalent

  • Initiative, belastbare und motivierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen

  • Belastbarkeit und rasche Ausfassungsgabe


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Zürich

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CH-8001 Zürich
Telefon : +41 (0)43 344 76 00

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