Mit diesen Tipps kommt Ihre Online-Bewerbung am Roboter vorbei

Von Christina Holl 8. August 2019

Immer mehr Unternehmen lassen Bewerbungen über das Internet automatisiert von sogenannten HR-Bots vorsortieren. Daran sollten Sie denken, wenn Sie Ihr Interesse an einer Stelle das nächste Mal per Internet bekunden. Wir haben ein paar Tipps zusammengestellt, die Ihnen helfen, Ihre Online-Bewerbung am Roboter vorbeizuschleusen und es in die nächste Runde zu schaffen:

Der Gegner heisst Applicant Tracking System

Moderne Zeiten: Wer die Maschine hinter einem Bewerberportal im Internet nicht überzeugt, schafft es nicht bis ins Vorstellungsgespräch.

Dafür sorgen sogenannte Applicant Tracking Systeme (ATS). Diese HR-Bots scannen jede eingehende Online-Bewerbung auf vielversprechende Inhalte, wie bestimmte Schlüsselbegriffe. Der kleinste Fehler im Lebenslauf, zum Beispiel ein Buchstabendreher, können das Aus für Ihre Bewerbung bedeuten.

Diese Form des Bewerbermanagements nutzen vor allem grosse Konzerne. Wenn Sie sich über Xing oder andere Karrierenetzwerke per Klick bewerben (eine sogenannte One-Click-Bewerbung), können Sie ebenfalls davon ausgehen, dass eine künstliche Intelligenz der erste Empfänger Ihrer Unterlagen ist.

Aber auch bei kleineren Unternehmen müssen Sie immer öfter am elektronischen Türsteher vorbei, bevor Ihre Bewerbung beim Personaler landet und Sie die Chance auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch haben. 

Eine schlichte Online-Bewerbung ist besser 

Um es so weit zu schaffen, müssen Sie diszipliniert vorgehen. Einer der wichtigsten Tipps, wenn Sie eine Bewerbung online erstellen: Lebenslauf-Scanner sind keine Fans von kreativen Layouts.

Anstatt Ihnen Ihre Individualität hoch anzurechnen, haben sie Schwierigkeiten beim korrekten Lesen des Lebenslaufs. Schlimmstenfalls sortieren HR-Bots Ihre Unterlagen aus, weil sie relevante Inhalte nicht erkennen.

Wie muss eine Online-Bewerbung aussehen, damit Sie nicht aussortiert wird?

  • Verzichten Sie im Lebenslauf für ein Bewerbungsportal auf extravagante Elemente, wie Logos oder Symbole.
  • Vermeiden Sie beim Format Ihrer Online-Bewerbung ausgefallene Schriftarten. Mit Arial, Calibri oder Times New Roman stechen Sie zwar nicht aus der Masse heraus, aber schaffen es am Computer vorbei.
  • Verwenden Sie für die einzelnen Abschnitte im Lebenslauf gängige Überschriften, wie Ausbildung, Berufserfahrung oder Qualifikationen. Unbekannte – wenn auch kreative – Titel oder kurze Sätze erschweren es den Maschinen, die Daten im Lebenslauf richtig einzuordnen.
  • Prüfen Sie genau, welche Dateiformate das Bewerberportal akzeptiert. Passen Sie Ihre Online-Bewerbung entsprechend an.

Die richtigen Schlüsselbegriffe knacken den HR-Bot 

Mit den richtigen Stichwörtern im Lebenslauf können Sie den Computer leicht davon überzeugen, dass Sie zu den vielversprechenden Kandidaten gehören. Aber verzichten Sie auf Bewerbungsfloskeln wie „belastbar“, „motiviert“ oder „teamfähig“.

Inhaltliche Tipps für Ihre Online-Bewerbung:

  • Verwenden Sie bei Online-Bewerbungen im Lebenslauf Schlüsselbegriffe aus der Stellenanzeige. Immerhin steht dort bereits, welche Qualifikationen und Kenntnisse Sie mitbringen müssen. Nehmen Sie diese in die Bewerbung auf – natürlich nur, wenn Sie sie auch tatsächlich besitzen. Dazu zählen Qualifikationen, wie Programmiersprachen oder Rechnungslegungsstandards in der Buchhaltung, aber auch Jobtitel wie „Projektmanager“ oder „Leiter Buchhaltung“. Vergessen Sie ausserdem nicht, Ihre Fremdsprachenkenntnisse zu erwähnen.
  • Aber Vorsicht: Übertreiben Sie es nicht. Versuchen Sie nicht, Schlüsselbegriffe möglichst oft in der Online-Bewerbung unterzubringen. Faustregel: Die Lesbarkeit darf darunter nicht leiden. Die Maschine ist nur die erste Hürde, letztendlich müssen Ihre Unterlagen anschliessend auch den Personaler überzeugen. Unzusammenhängende Formulierungen, die lediglich möglichst viele Schlüsselbegriffe enthalten, werden übrigens ebenfalls aussortiert.

Buchstabendreher befördern Sie ins Aus

Die genannten Regeln und Tipps gelten für jede Online-Bewerbung. Ein wichtiger Rat fehlt aber noch: Während Personaler einen einzelnen Buchstabendreher in einer ansonsten überzeugenden Bewerbung womöglich verzeihen, kann die Maschine das Wort im schlimmsten Fall nicht erkennen.

Handelt es sich dabei um einen der wichtigen Schlüsselbegriffe, ist das für den HR-Bot so, als hätten Sie ihn nicht erwähnt. Das kann Ihre Chancen auf den Job vereiteln, bevor überhaupt ein Mensch beim potenziellen neuen Arbeitgeber Ihre Bewerbung zu Gesicht bekommen hat. Um das zu vermeiden, sollten Sie folgenden Tipp unbedingt beachten: Machen Sie keine Schreibfehler!

  • Lassen Sie sich von der automatischen Rechtschreibkontrolle Ihres Textverarbeitungsprogramms helfen. Sie identifiziert die meisten Fehler im Anschreiben.
  • Nutzen Sie zusätzlich ein Online-Tool zur Rechtschreibprüfung.
  • Lassen Sie Ihren Entwurf ausserdem von einem Freund oder Bekannten gegenlesen.

Maschinen überzeugen und Menschen begeistern

Vielleicht haben Sie jetzt das Gefühl, Sie müssten sich schöpferisch einschränken, um an den elektronischen Bewerbungstürstehern vorbeizukommen. Dann machen Sie sich klar: Kreative Schnörkel überzeugen erfahrene Personaler ebenfalls nicht.

Wer täglich dutzende Nachrichten mit angehängten Online-Bewerbungen erhält – womöglich sogar für verschiedene Stellen –, der wünscht sich aussagekräftige Betreffzeilen. Bei Personalern punkten Sie mit Lebensläufen, die auf einen Blick Ihre relevanten Qualifikationen vermitteln.

Die übliche Reihenfolge der guten alten Bewerbungsmappe sollten Sie auch bei Online-Bewerbungen einhalten – also: 

  1. Anschreiben
  2. ggf. Deckblatt
  3. Lebenslauf 
  4. ggf. Motivationsschreiben oder Projektliste
  5. Zeugnisse und Zertifikate

Der Bot wird von dieser Struktur nicht irritiert. Und dem Personaler hilft es, wenn er alle Informationen dort findet, wo er sie erwartet. Und eine letzte goldene Regel: Schlampig wirkende Bewerbungen werden von Mensch und Maschine gleichermassen aussortiert.

So weit liegen die Ansprüche von ATS und Personalern also gar nicht auseinander. Aber denken Sie daran: Wenn Sie mit der perfekten Online-Bewerbung für den HR-Bot die erste Hürde überwunden haben, landen Ihre Unterlagen bei einem Menschen. Und den sollten Sie mit einem nicht nur korrekten, sondern auch möglichst interessanten ersten Satz im Anschreiben direkt für Ihre Bewerbung begeistern.

Wenn Sie anstatt der HR-Bots auf Karriereportalen lieber direkt echte Menschen überzeugen, wenden sich gerne an einen unserer Personalberater. Laden Sie dazu einfach Ihren Lebenslauf hoch:

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Bildquelle: © franckinjapan - Unsplash.com

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